办理依据：
1. 中组部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知（人发﹝1996﹞118号）；
2. 组织部、人社部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发﹝2014﹞90号）
3.人社部《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发【2016】75号）；
一、单位开户
㈠单位开户条件
工商注册地在苏州市姑苏区范围内，并在市或姑苏区社保中心缴纳社会保险，无人事档案管理权限的用人单位。
㈡服务内容：
1.保管人事档案；
2.出具以档案材料为主要内容的相关证明材料；
3.办理人才流动手续；
4.人才集体户挂靠。
㈢需提供的材料：
1.《法人营业执照》或《法人登记证》的副本原件；
2.《单位委托人事关系、档案保管协议》一式二份并加盖单位公章。
㈣办理程序：
1.现场办理程序：
（1）单位经办人员将需提供的材料交至人才服务中心公共服务窗口；
（2）人才中心工作人员核准所需材料后，签订《单位委托人事关系、档案保管协议》（一式二份），并将其中一份盖章后返回单位保管。
2.在线办理程序：
用单位账号登录我中心网站（网址：.cn/szrczx），进入“自助服务”界面或进入“苏州人才中心”微信公众号“网上办事”—“办事大厅”界面，点击“单位代理开户”，在线填写单位信息并上传营业执照或法人登记证等材料，提交申请。由工作人员进行在线审核。
二、单位员工办理人事档案转入
（一）服务对象：
依法已与本单位签订劳动合同并缴纳社会保险、具有中专以上学历的专业技术人员和管理人员。
（二）需提供的材料：
（1）需转档人身份证（或正确的身份证号码）和经办人身份证原件；
（2）提供原档案保管单位的名称等信息。
（三）办理流程：
1.现场办理流程
⑴单位经办人员将所需材料交至人才中心公共服务窗口；
⑵市人才中心工作人员审核材料、查验社会保险缴纳情况（有缴费记录的方可办理转入手续）、办理信息登记；
⑶由市人才中心根据本人提供的原档案保管单位信息，开具《调档函》；
2.在线办理流程
凭单位账号登录苏州市人才服务中心官网（网址：.cn/szrczx）进入“自助服务”界面或进入“苏州人才中心”微信公众号“网上办事”—“办事大厅”界面，点击“员工档案转入”，系统自动查验社保信息后可自助打印调档函办理调档手续，并通过邮政机要将档案邮寄至苏州市人才服务中心（地址：苏州市干将西路288号档案管理科）。
注：单位在办理档案转入手续一个月后，登陆.cn/szrczx“查询专区”查询到档情况，如有问题请直接与人才中心承办人员联系。
【收费标准】不收费
【服务时限】现场办理：即时；在线办理：一个工作日
【服务地点】苏州市人才服务中心（干将西路288号）一楼大厅1-4号窗口
【服务时间】周一至周五：9:00-12:00 13:00-17:00（节假日除外）
【联系电话】0512-65815515
