1、财务负责人和办税人员进入黑灰名单的主要原因包括：
（1）名下存在状态是非正常户的企业；
（2）名下企业存在涉嫌虚开发票风险，主要情形包括：
1）在增值税发票风险快速反应任务名单中，相关人员无法联系或存在主观故意；
2）在稽查查实虚开企业名单中；
3）其他存在重大涉嫌虚开风险的情况。
2、人员黑灰名单的认定方式主要包括：
（1）计算机自动提取认定人员黑灰名单；
（2）在税收服务和管理中发现的存在重大涉税风险的异常情形，经审批后录入。
3、被录入黑灰名单的财务负责人和办税人员，可以至主管税务机关，根据不同原因，配合做好相应的管理措施或提供相关情况说明，排除风险后即可申请解除。
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