风险提示：
某职工年满55周岁，因为曾从事20多年的起重装卸工作，根据特殊工种可以提前退休的国家规定，他可以现在办理退休手续，于是，单位为其办理退休待遇申请。社保局审查其档案资料认为，档案中只有几年的起重装卸工作记载，没能满足干满十年的要求，所以没批准。单位人事部门与社保局沟通，社保局的意见是：特殊工种退休审批以职工档案里的原始记载作为审核依据，原始记载达不到规定年限的，不能办理提前退休。后来补办的证明材料，不能作为证明的依据。但是，如果本人提供当年的资料上有从事特殊工种记录的，可以作为认定的依据。比如，特殊工种都有《劳保手册》用以记载劳保用品发放情况，当年的考勤表、病事假请假审批单、发放工资的工资条等，上面都有所在部门名称或工种名称，是当时真实情况的记录。最终，因为根本没有而未或批准。
在档案记载不完整的情况下，我们如何证明自己？
要知道，档案记载，是一件随机的事情，除了机关事业单位，没有专门人员从事档案录入和审查工作，许多人工作一辈子，档案袋也就是薄薄的一小袋，要说详细、准确，是没法做到的。事后追究责任，也是于事无补的。
但是，日子是我们自己的，都是一天一天、一年一年过来的，每一次都应该有印记。比如上面讲到的《劳保手册》、考勤表、病事假请假审批单、发放工资的工资条，还有工作证、出入证、操作证、资格证等，如果做一个有心人，请将它们一一保存好。用不到的时候，他们一文不值；用到的时候，就是价值连城。到老了，拿出来也许就是历史文物。
因此，建议你做一个有心人，在任何可能的时候，尽可能地将经历过的事情用资料保存下来，指不定哪一天就是你求之不得的。
